Сборник программ "Простой софт" (09.2012)

Гибкая структура базы данных
Вы можете создавать новые таблицы и поля в них (хранимые и вычисляемые), задавать ниспадающие списки, назначать подчиненные таблицы, создавать представления и отчеты и многое другое. Система настраивается на любую предметную область без специальных знаний.
Генерация офисных документов с данными из БД по шаблонам
Вы можете создавать шаблоны документов Word, Excel, RTF или HTML форматов со статическим текстом, картинками, а также c закладками, в которые будут подставляться актуальные данные из БД при генерации документа.
Хранение картинок в БД и ссылок на документы различных форматов
К каждой записи таблицы могут быть привязаны картинки, хранящиеся в самой БД, а также ссылки на файлы, хранящиеся где-то на файловом сервере, при этом вся необходимая информация будет находиться в БД для удобства поиска, фильтрации и классификации документов.
Удобный и гибко настраиваемый пользовательский интерфейс
Вы можете сортировать, фильтровать, искать записи по любому полю, менять порядок следования и ширину полей, высоту строк, задавать правила цветовыделения строк, формулы для подсчета итогов, строить дерево по заданным полям. Вносить записи можно как прямо в таблице (стиль Excel), так и через отдельную форму, которая гибко настраивается, позволяя группировать поля по вкладкам и другое.
Фильтры, сортировка, вычисляемые поля, представления
Максимально гибкие условия фильтрации данных, много предустановленных значений ("начинается с", "содержит", "сегодня", "вчера"...). Различные наборы фильтров можно сохранять в файлах для повторного использования. Возможность задавать формулы для вычисляемых полей (в том числе и выражения SQL) и построения таблиц-представлений, выводящих поля из разных таблиц и вычисляемые поля.
Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям, емейл рассылка, автодозвон
Вы можете задавать правила напоминаний, по которым будет показываться форма с напоминанием тому или иному пользователю, посылаться емейл или запускаться файл. Можно делать емейл-рассылку по сформированному набор адресатов по параметрам. Программа может звонить с функцией автодозвона, используя модем, можно подключиться к АТС.
Сетевой и многопользовательский режим, ведение истории изменений
При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя по следующим параметрам: видимость и доступность пунктов меню, основных вкладок, кнопок панели инструментов, таблиц, полей и записей для просмотра и изменения.
Импорт и экспорт данных
Поддерживается импорт табличных данных из CSV или Excel файлов. Экспорт возможен в Word, Excel, RTF, HTML, CSV. Также, если открыть базу данных с помощью приложения Microsoft Access, то данные очень легко и удобно копируются через буфер обмена.
Стандартная СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server
Никаких "черных ящиков". У нас стандартный формат хранения данных - MS Access или клиент-серверная MS SQL Server. Обе эти СУБД обладают высокой надежностью, являются признанными стандартами и лидерами в своем классе. Это дает преимущества по сравнению с закрытыми форматами: возможность администрирования, доработки, оптимизации, интеграции с другими системами... В программе можно добавлять пользовательские кнопки и меню, при выборе которых будут выполняться необходимые действия (например, какая-то работа напрямую с БД, запуск сторонних приложений т.п.). Имея БД формата Access, вы всегда сможете создать по ней такую же БД-клон на MS SQL и наоборот.

Учет компьютеров 2.97 - программа для учета оргтехники, оборудования и других объектов

Учет книг 2.44 - программа для учета и каталогизации книг и должников

Мои диски 2.19 - программа для учета аудио-видео, софт коллекций и Интернет сайтов

Кулинарные рецепты 2.21 - программа для ведения базы данных по кулинарным рецептам, продуктам и блюдам, учет заказов

Учет пациентов 2.155 - программа для учета пациентов, результатов обследований, заключений

Учет посетителей 2.35 - программа для регистрации посетителей организации охранниками или секретарями при входе

Учет клиентов 2.353 - программа для учета клиентов, контактов, мероприятий, договоров, счетов, платежей, продуктов, документов

Архив документов 2.44 - программа для создания и хранения различных документов, каталогизация, электронный документооборот

Склад и торговля 2.257 - программа для автоматизации продаж и складского учета

Управление проектами 2.34 - система управления задачами с контролем этапов, сроков, ответственных

Анализ результатов поиска 1.29 - программа для сохранения и анализа результатов поиска с сайтов-поисковиков

Учет компьютеров - программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных.

Основные функции программы:

* Ведение базы компьютеров и оргтехники

В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.

В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых параметров - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также список ремонтов и апгрейдов.

Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV, а также импорт из других источников данных.

* Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков

"Учет компьютеров" позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.

* Учет установленного программного обеспечения

Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах программного обеспечения. Фиксируется название программного обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.

Таким образом легко контролировать потребность в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи. Кроме того, "Учет компьютеров" помогает продемонстрировать легальность используемого программного обеспечения.

* Закрепление объектов за ответственными сотрудниками

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).

* Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

"Учет компьютеров" позволяет вести базу поставщиков оборудования и прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.

Учет книг - это программа для ведения базы данных по книгам, журналам, литературным произведениям. Вы можете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, искать записи. Также любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV и многие другие удобства.

Основные функции программы:

* Ведение базы книг, журналов. Каталогизация

В базе данных содержится информация о книгах, журналах. Предусмотрены такие поля как – название, авторы, категория, тип, издательство, серия, формат, год издания, количество страниц, тираж, обложка, ISBN, УДК, № шкафа, № полки, блок, подблок, время добавления и т.д.
Для каждой книги показываются все ее читатели (которые читали эту книгу ранее и читают сейчас).

Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет быстро найти нужные книги.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

* Учет должников по возврату книг, журналов

Система фиксирует информацию о читателях – ФИО, контактная информация, выданные книги, даты выдачи и возврата книг.
Контролируя значение поля с датой возврата книги можно легко вести учет должников.
Таблица “На руках” показывает список всех выданных на руки книг и журналов.

Мои диски - это программа для ведения базы данных по CD-дискам, альбомам, исполнителям, фильмам, актерам, режиссерам, программам в вашей домашней коллекции. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно фильтровать, сортировать (включая множественную сортировку по нескольким полям), искать записи. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV.

Возможности программы:

* Каталогизация аудио-видео и софт коллекций

База данных упорядочит вашу аудио-видео и софт коллекцию, а также список Ваших избранных интернет-ресурсов.

Для аудио систематизация ведется по альбомам, композициям, исполнителям, категориям (рок, джаз и т.д.), типам носителя, годам выпуска, состоянию, рейтингу и др.
Для видео указывается киностудия, режиссеры, сценаристы, актеры, продюсеры, композиторы, ограничения к просмотру и др.
Для софта – номер версии, размер, адрес файла, описание и пр.
Для сайтов – адрес, Google Page Rank, Яндекс тИЦ, пользовательский рейтинг и пр.

* Учет должников по возврату дисков

Благодаря программе вы всегда будете знать, кому и когда одолжили диск. Система фиксирует контактную информацию ваших “потенциальных должников”, даты выдачи и возврата. Остается только контролировать значение поля с датой возврата.

* Возможность изменения структуры данных – добавление таблиц, полей, связей

"Мои диски" – это гибкая система Структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: удалять, скрывать/отображать, создавать новые поля и таблицы.
Например, в список программ (игры, софт) можно добавить поля "Регистрационный код", "Сроки действия лицензии" и т.п.

* Удобные способы сортировки и фильтрации данных

Программа строит сложные логические запросы к базе данных, что позволяет быстро найти нужные диски, проанализировать состав коллекции, провести учет должников по возврату.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей удобно использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень – категория (жанр), второй уровень - исполнитель и т.д.

Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, блюд и движения продуктов на складе. По всем полям таблиц можно удобно сортировать (включая множественную сортировку по нескольким полям, удерживая Shift), фильтровать, группировать и искать записи. Помимо уже имеющихся таблиц можно создавать собственные "под ключ". Имеется возможность создавать новые поля не только с хранимой, но и вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". Программа позволяет строить дерево данных по заданным полям, считать итоги по заданным формулам, задавать правила цветовыделения строк, определять ниспадающие списки и значения в них, определять подчиненные таблицы с типом связи "один-ко-многим" или "многие-ко-многим". Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных. И многие другие удобства.

"Учет пациентов" предназначена для ведения базы данных пациентов, результатов обследований и заключений. Полученные в ходе обследования данные хранятся в таблицах базы данных в текстовом, числовом, графическом форматах, а также в DOC-файлах. Предусмотрено ведение журнала приема. Доступны простые и развитые средства настройки пользовательского интерфейса и обработки списков пациентов, врачей, отделений, организаций, обследований, а также любых других пользовательских списков.

Стандартные инструменты работы с таблицами включают применение сортировки, фильтрации, группировки и поиска по любому полю. Имеется возможность создавать новые поля не только с хранимой, но и вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". Программа позволяет строить дерево данных по заданным полям, считать итоги по заданным формулам, задавать правила цветовыделения строк, определять ниспадающие списки и значения в них, определять подчиненные таблицы с типом связи "один-ко-многим" или "многие-ко-многим". Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, сгенерировать MS Word документ на основе шаблона с закладками. Имеется импорт из других источников данных. И многие другие удобства.

Программа позволяет:

* Хранить в электронном виде полную картотеку пациентов, содержащую карточки больных и присоединенные к ним графические изображения (рентгенологических или цифровых снимков DICOM через eFilm) и документы MS Office
* Вести список обследований по каждому пациенту с указанием множества факторов, по которым потом производить анализ
* Вести справочники врачей, отделений, организаций-партнеров, заболеваний, а также любые другие пользовательские справочники
* Автоматизировать работу регистратуры посредством ведения журнала приема, а также отслеживать оплату
* Самостоятельно формировать шаблоны отчетов в MS Word для последующей печати, а также для проведения анализа

Учет посетителей - программа для ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей может производиться охранниками или секретарями при входе. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов, сетевой и многопользовательский режимы. Вы можете создавать новые таблицы в базе данных, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям и другие удобства.

Учет клиентов – это простая и удобная CRM - система для ведения клиентов. CRM (Customer Relationship Management) - стратегия организации бизнеса, в которой отношения с клиентом ставятся в центр деятельности компании. Главная цель CRM-стратегии - определить наиболее «доходных» клиентов, научиться более эффективно работать с ними, предотвратить их «уход» к конкуренту, и, таким образом, увеличить доход компании.

Учет клиентов - программа предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и других задач, которые можно гибко настроить. Имеются различные варианты контроля оплаты счетов. Это программа для ведения базы данных и учета клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных договоров, других документов, продуктов (товаров и услуг), сотрудников. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов (договоров, счетов), сетевой и многопользовательский режимы, ведение истории.

Учет клиентов - это гибкая CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Программа предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и других задач, которые можно гибко настроить.

Архив документов - программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.

Основные функции программы:

* Систематизация учета и хранения документов

Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

Склад и торговля - это надежная и гибкая программа для автоматизации торговли и складского учета. Легкая в установке, программа требует минимума усилий для интеграции и обеспечивает быструю отдачу. Программа поможет Вам быстро и качественно оформить первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и еще многое другое. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации и настройки, но гибкость структуры позволяет добавлять в нее новые функциональные блоки.

Программу отличают высокая скорость работы как на одном компьютере, так и в локальной сети, невысокие требования к оборудованию, тесная интеграция с другими программами Windows, например, MS Word, Excel. Несмотря на простоту в освоении, программа имеет широкие возможности для настройки под особенности учета в Вашей организации. Возможность составления шаблонов печатных документов позволяет создавать новые или изменять существующие формы документов и отчетов. Использование кода на языке Visual Basic Script во внешних модулях дает возможность расширять функциональные возможности самой программы, производить интеграцию с другими системами, ПО, а также и оборудованием.

Управление проектами - программа для поддержки реализации проектов. Система управления, как краткосрочными задачами, так и глобальными планами с огромным числом вех, разрешающая построить результативное взаимодействие работников компании, контролировать их действие и сроки. Программа является еще одним решением в границах доктрины эластичной настройки конструкции базы данных, осуществляемой самим пользователем, что разрешает строить адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться совместно с изменением бизнес-процессов компании. Программа содержит элементы складской системы, документооборота, решает задачи управления и планирования источников предприятия.

Основные функции программы:

* Учет проектов, их сроков и статусов
* Учет объектов по проектам и их составных частей (элементов объектов)
* Учет контрагентов, которые могут выступать в разных ролях (поставщик, клиент, продавец)
* Учет документов (договоров, счетов, актов и др.)
* Учет работы по договору, назначение работ исполнителям с контролем сроков, сумм и др.
* Отслеживание оплат клиентов
* Учет и планирование поставок
* Контроль состояния запасов (склад)
* Учет расхода материалов, расходов МБП и расходов денег
* Начисление и учет зарплат сотрудникам
* Многовалютность, таблица курсов
* Импорт и экспорт данных
* Отчеты и генерация документов по шаблоном
* Гибкая структура БД с настройкой под любую предметную область
* Многопользовательский режим с настройкой прав доступа по всем элементам (таблицы, записи, поля, меню, кнопки...)

Анализ результатов поиска Программа для сохранения результатов поиска сайтов Google.ru, Yandex.ru, Rambler.ru и Mail.ru в локальную базу данных с целью последующего анализа. Программа автоматически проходит по всем страницам пейджинга, получившимся в результате поискового запроса. Информация структурируется и раскладывается по полям таблицы. Показывается дополнительная информация о домене 1-го и 2-го уровня, страна домена. Можно удалять дубли ссылок по доменам, после чего остаются только уникальные ссылки на сайты (а не много ссылок на разные страницы одно и того же сайта). Для всех сохраненных в результатах сайтов можно заполнить такие важные показатели, как тематический индекс цитирования Яндекс и Google Page Rank, а также программа может пройтись по всем страницам и сохранить тексты страниц. Далее можно удобно работать со списком результатов - сортировать, фильтровать, искать записи, экспортировать, распечатывать и др .