Сборник программ "Простой софт" /11.2012/ Рус

Гибкая структура базы данных:
Вы можете создавать новые таблицы и поля в них (хранимые и вычисляемые), задавать ниспадающие списки, назначать подчиненные таблицы, создавать представления и отчеты и многое другое. Система настраивается на любую предметную область без специальных знаний.
Генерация офисных документов с данными из БД по шаблонам:
Вы можете создавать шаблоны документов Word, Excel, RTF или HTML форматов со статическим текстом, картинками, а также c закладками, в которые будут подставляться актуальные данные из БД при генерации документа.
Хранение картинок в БД и ссылок на документы различных форматов:
К каждой записи таблицы могут быть привязаны картинки, хранящиеся в самой БД, а также ссылки на файлы, хранящиеся где-то на файловом сервере, при этом вся необходимая информация будет находиться в БД для удобства поиска, фильтрации и классификации документов.
Удобный и гибко настраиваемый пользовательский интерфейс:
Вы можете сортировать, фильтровать, искать записи по любому полю, менять порядок следования и ширину полей, высоту строк, задавать правила цветовыделения строк, формулы для подсчета итогов, строить дерево по заданным полям. Вносить записи можно как прямо в таблице (стиль Excel), так и через отдельную форму, которая гибко настраивается, позволяя группировать поля по вкладкам и другое.
Фильтры, сортировка, вычисляемые поля, представления:
Максимально гибкие условия фильтрации данных, много предустановленных значений ("начинается с", "содержит", "сегодня", "вчера"...). Различные наборы фильтров можно сохранять в файлах для повторного использования. Возможность задавать формулы для вычисляемых полей (в том числе и выражения SQL) и построения таблиц-представлений, выводящих поля из разных таблиц и вычисляемые поля.
Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям, емейл рассылка, автодозвон:
Вы можете задавать правила напоминаний, по которым будет показываться форма с напоминанием тому или иному пользователю, посылаться емейл или запускаться файл. Можно делать емейл-рассылку по сформированному набор адресатов по параметрам. Программа может звонить с функцией автодозвона, используя модем, можно подключиться к АТС.
Сетевой и многопользовательский режим, ведение истории изменений:
При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя по следующим параметрам: видимость и доступность пунктов меню, основных вкладок, кнопок панели инструментов, таблиц, полей и записей для просмотра и изменения.
Импорт и экспорт данных:
Поддерживается импорт табличных данных из CSV или Excel файлов. Экспорт возможен в Word, Excel, RTF, HTML, CSV. Также, если открыть базу данных с помощью приложения Microsoft Access, то данные очень легко и удобно копируются через буфер обмена.
Стандартная СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server:
Никаких "черных ящиков". У нас стандартный формат хранения данных - MS Access или клиент-серверная MS SQL Server. Обе эти СУБД обладают высокой надежностью, являются признанными стандартами и лидерами в своем классе. Это дает преимущества по сравнению с закрытыми форматами: возможность администрирования, доработки, оптимизации, интеграции с другими системами... В программе можно добавлять пользовательские кнопки и меню, при выборе которых будут выполняться необходимые действия (например, какая-то работа напрямую с БД, запуск сторонних приложений т.п.). Имея БД формата Access, вы всегда сможете создать по ней такую же БД-клон на MS SQL и наоборот.

- Учет компьютеров 2.103- программа для учета оргтехники, оборудования и других объектов

- Учет книг 2.49 - программа для учета и каталогизации книг и должников

- Управление проектами 2.36 - система управления задачами с контролем этапов, сроков, ответственных

- Учет пациентов 2.159 + Manual - программа для учета пациентов, результатов обследований, заключений

- Учет посетителей 2.38 - программа для регистрации посетителей организации охранниками или секретарями при входе

- Учет клиентов 2.367 - программа для учета клиентов, контактов, мероприятий, договоров, счетов, платежей, продуктов, документов

- Архив документов 2.49 - программа для создания и хранения различных документов, каталогизация, электронный документооборот

- Склад и торговля 2.269 - программа для автоматизации продаж и складского учета

Учет компьютеров - программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных.

Основные функции программы:
Ведение базы компьютеров и оргтехники

В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.

В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых параметров - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также список ремонтов и апгрейдов.

Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV, а также импорт из других источников данных.

Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков

"Учет компьютеров" позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.

Учет установленного программного обеспечения

Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах программного обеспечения. Фиксируется название программного обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.

Таким образом легко контролировать потребность в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи. Кроме того, "Учет компьютеров" помогает продемонстрировать легальность используемого программного обеспечения.

Закрепление объектов за ответственными сотрудниками

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).

Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

"Учет компьютеров" позволяет вести базу поставщиков оборудования и прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.

Учет книг - это программа для ведения базы данных по книгам, журналам, литературным произведениям. Вы можете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, искать записи. Также любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV и многие другие удобства.

Основные функции программы:
Ведение базы книг, журналов. Каталогизация

В базе данных содержится информация о книгах, журналах. Предусмотрены такие поля как – название, авторы, категория, тип, издательство, серия, формат, год издания, количество страниц, тираж, обложка, ISBN, УДК, № шкафа, № полки, блок, подблок, время добавления и т.д.
Для каждой книги показываются все ее читатели (которые читали эту книгу ранее и читают сейчас).

Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет быстро найти нужные книги.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

Учет должников по возврату книг, журналов

Система фиксирует информацию о читателях – ФИО, контактная информация, выданные книги, даты выдачи и возврата книг.
Контролируя значение поля с датой возврата книги можно легко вести учет должников.
Таблица “На руках” показывает список всех выданных на руки книг и журналов.

Управление проектами - программа для поддержки реализации проектов. Система управления, как краткосрочными задачами, так и глобальными планами с огромным числом вех, разрешающая построить результативное взаимодействие работников компании, контролировать их действие и сроки. Программа является еще одним решением в границах доктрины эластичной настройки конструкции базы данных, осуществляемой самим пользователем, что разрешает строить адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться совместно с изменением бизнес-процессов компании. Программа содержит элементы складской системы, документооборота, решает задачи управления и планирования источников предприятия.

Основные функции программы:

Учет проектов, их сроков и статусов
Учет объектов по проектам и их составных частей (элементов объектов)
Учет контрагентов, которые могут выступать в разных ролях (поставщик, клиент, продавец)
Учет документов (договоров, счетов, актов и др.)
Учет работы по договору, назначение работ исполнителям с контролем сроков, сумм и др.
Отслеживание оплат клиентов
Учет и планирование поставок
Контроль состояния запасов (склад)
Учет расхода материалов, расходов МБП и расходов денег
Начисление и учет зарплат сотрудникам
Многовалютность, таблица курсов
Импорт и экспорт данных
Отчеты и генерация документов по шаблоном
Гибкая структура БД с настройкой под любую предметную область
Многопользовательский режим с настройкой прав доступа по всем элементам (таблицы, записи, поля, меню, кнопки...)

"Учет пациентов" предназначена для ведения базы данных пациентов, результатов обследований и заключений. Полученные в ходе обследования данные хранятся в таблицах базы данных в текстовом, числовом, графическом форматах, а также в DOC-файлах. Предусмотрено ведение журнала приема. Доступны простые и развитые средства настройки пользовательского интерфейса и обработки списков пациентов, врачей, отделений, организаций, обследований, а также любых других пользовательских списков.

Стандартные инструменты работы с таблицами включают применение сортировки, фильтрации, группировки и поиска по любому полю. Имеется возможность создавать новые поля не только с хранимой, но и вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". Программа позволяет строить дерево данных по заданным полям, считать итоги по заданным формулам, задавать правила цветовыделения строк, определять ниспадающие списки и значения в них, определять подчиненные таблицы с типом связи "один-ко-многим" или "многие-ко-многим". Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, сгенерировать MS Word документ на основе шаблона с закладками. Имеется импорт из других источников данных. И многие другие удобства.

Программа позволяет:

* Хранить в электронном виде полную картотеку пациентов, содержащую карточки больных и присоединенные к ним графические изображения (рентгенологических или цифровых снимков DICOM через eFilm) и документы MS Office
* Вести список обследований по каждому пациенту с указанием множества факторов, по которым потом производить анализ
* Вести справочники врачей, отделений, организаций-партнеров, заболеваний, а также любые другие пользовательские справочники
* Автоматизировать работу регистратуры посредством ведения журнала приема, а также отслеживать оплату
* Самостоятельно формировать шаблоны отчетов в MS Word для последующей печати, а также для проведения анализа

Учет посетителей - программа для ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей может производиться охранниками или секретарями при входе. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов, сетевой и многопользовательский режимы. Вы можете создавать новые таблицы в базе данных, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям и другие удобства.

Учет клиентов – это простая и удобная CRM - система для ведения клиентов. CRM (Customer Relationship Management) - стратегия организации бизнеса, в которой отношения с клиентом ставятся в центр деятельности компании. Главная цель CRM-стратегии - определить наиболее «доходных» клиентов, научиться более эффективно работать с ними, предотвратить их «уход» к конкуренту, и, таким образом, увеличить доход компании.

Учет клиентов - программа предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и других задач, которые можно гибко настроить. Имеются различные варианты контроля оплаты счетов. Это программа для ведения базы данных и учета клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных договоров, других документов, продуктов (товаров и услуг), сотрудников. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов (договоров, счетов), сетевой и многопользовательский режимы, ведение истории.

Учет клиентов - это гибкая CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Программа предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и других задач, которые можно гибко настроить.

Архив документов - программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.

Основные функции программы:

* Систематизация учета и хранения документов

Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

Склад и торговля - это надежная и гибкая программа для автоматизации торговли и складского учета. Легкая в установке, программа требует минимума усилий для интеграции и обеспечивает быструю отдачу. Программа поможет Вам быстро и качественно оформить первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и еще многое другое. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации и настройки, но гибкость структуры позволяет добавлять в нее новые функциональные блоки.

Программу отличают высокая скорость работы как на одном компьютере, так и в локальной сети, невысокие требования к оборудованию, тесная интеграция с другими программами Windows, например, MS Word, Excel. Несмотря на простоту в освоении, программа имеет широкие возможности для настройки под особенности учета в Вашей организации. Возможность составления шаблонов печатных документов позволяет создавать новые или изменять существующие формы документов и отчетов. Использование кода на языке Visual Basic Script во внешних модулях дает возможность расширять функциональные возможности самой программы, производить интеграцию с другими системами, ПО, а также и оборудованием.